Margy Training,
une formation d’expert unique au service de la performance et de l’évolution de vos collaborateurs

• Exposer les spécificités méthodologiques et les outils du contrôle de gestion de projets et d’affaires et de temps partagés.
• Élaborer une méthodologie par engagement et par l’analyse de la valeur.
• Élaborer les suivis budgétaires, les tableaux de bord et les indicateurs clés pour la gestion d’un projet et d’affaires.
• Comprendre et mesurer la rentabilité économique d’un projet.
  Maîtriser les concepts qui structurent la réflexion managériale contemporaine.
• Optimiser les 3 registres de la gestion de projet : Commerce/Ressources/Achats.
• Faire évoluer les outils de pilotage de la performance en cohérence avec la stratégie de l’entreprise et les besoins des décideurs.
• S’approprier les techniques de contrôle de gestion les plus avancées et en décliner les projets d’action.
• Développer ses capacités relationnelles avec les directions.

Stratégie de planification des ressources internes et arbitrages ressources externes.
Indicateurs de gestion, suivi d’avancement.
Analyse de la rentabilité économique d’un projet et mesure de la rentabilité d’un investissement.
Reporting économique et financier.
Préparer le tableau de bord.
Définir des outils de contrôle et de suivi d’un projet dans le temps.
Le « cost control », le suivi budgétaire.
L’analyse des écarts aux réunions d’étapes, dans les différentes méthodes de projection de fin de projet.
Les principes d’utilisation d’un système de tableaux de bord.
Cas pratique de synthèse : calculer le coût prévisionnel d’un projet, puis justifier les écarts par rapport au coût budgété.
Partage d’expériences : comment préparer la synthèse des calculs de coûts et de l’analyse des écarts pour faciliter les prises de décision.

Ne les appelez plus contrôleurs de gestion mais… Business Performance Managers. Derrière le changement sémantique, se cache l’évolution d’une profession en quête de reconnaissance et de capacité à construire de la valeur au service des directions commerciales et opérationnelles de leurs entreprises.

Contrôleurs de gestion, chefs de projet, managers, directeurs administratifs et financiers, responsables comptables et financiers.

Méthode de conduite du changement et intégration en amont des process commerciaux et opérationnels pour avoir une vision 360° des informations afin de déterminer les bons indicateurs nécessaires à un pilotage précis.

• Anticiper la vision de l’entreprise en adoptant une démarche permanente de proactivité, par la captation des flux financiers prévisionnels afin de mettre en place une gestion par engagement : Définir les leviers de ce changement.

• Construire, fédérer et animer l’équipe projet : Définition des étapes, méthodologie de travail et délivrables
• Responsabilisation et investissement personnel : Comment motiver et impliquer les commerciaux, les opérationnels et les équipes supports dans une démarche d’amélioration de la performance  ?

Atelier : Travail en groupe sur les actions à mener pour mobiliser et développer une démarche collective.

Maîtriser les principes du Tableau de Bord Stratégique pour piloter la vision globale de l’entreprise

Élaborer et déployer le Tableau de Bord Stratégique : Etapes de la mise en œuvre pratique et exemples :

• Identification des priorités stratégiques et des objectifs principaux.
• Optimisation des axes du Tableau de Bord Stratégique : Objectifs, leviers d’action et indicateurs commerciaux et opérationnels globaux.
• Définition des objectifs et indicateurs pour chaque fonction de l’entreprise et les consolidations attendues. Choisir les bons indicateurs financiers et non-financiers
• Identification et sélection des outils informatiques d’extraction, de gestion et de restitution des datas par rapport à la cartographie des outils informatiques existants au sein de l’entreprise.
• Déploiement des objectifs vers les différents niveaux hiérarchiques et les différentes fonctions.
• Mise en place des méthodes de travail individuelles et collectives de travail avec des process efficaces de : Captation, circulation, stockage et diffusion des informations.
• Identification et sélection des solutions informatiques disponibles via des logiciels de BI (Business Intelligence) pour les meilleures restitutions graphiques des reportings et des tableaux de bord
• Mise en synergie avec les autres outils de pilotage : Tableaux de bord opérationnels, projets, budgets, reportings financiers et extra-financiers, etc.
• Mise en œuvre opérationnelle et informatique. Les différentes étapes du changement.
  Aterliers: Utilisation des outils de tableau de bord et captation, analyse, traitement et diffusion des flux d’informations pour optimiser le  pilotage des activités le plus en amont possible. (Excel et autres applications).

Temps de discussion et d’échanges pour aborder les problématiques d’évolutions du statut de contrôleur vers des missions à plus fortes valeurs ajoutées dans votre entreprise : Les clés de la réussite et de la gestion du changement.